Zelfevaluatie: een waardevol instrument voor elke coöperatie

Steeds meer coöperaties ontdekken de kracht van zelfevaluatie als instrument om hun coöperatie naar een hoger niveau te tillen. Het is dé manier om het bestuur, de raad van commissarissen of de ledenraad te versterken, transparantie te vergroten en bewustwording van verantwoordelijkheden te stimuleren. Door regelmatig te reflecteren op samenwerking, besluitvorming en strategie, blijven coöperaties wendbaar en toekomstbestendig.

Een effectieve evaluatie begint met de juiste vragen. Volgens de Coöperatie Code moeten besturen en toezichthoudende organen met enige regelmaat een zelfevaluatie uitvoeren, aanbevolen wordt om dit eens in de drie jaar middels externe begeleiding te doen. Ook voor ledenraden is een periodieke evaluatie essentieel. De diepgang hiervan hangt af van de frequentie van bijeenkomsten en de specifieke behoeften van de coöperatie. NCR biedt hierin professionele ondersteuning.

Om coöperaties nog beter te ondersteunen, heeft NCR in het laatste kwartaal van 2024 zijn zelfevaluatietool grondig vernieuwd. Op basis van inzichten uit meer dan honderd eerdere evaluaties is de vragenlijst aangescherpt en nog beter afgestemd op de praktijk. Nieuw is de mogelijkheid om via een korte peiling andere organen te betrekken bij de evaluatie. Dit geeft waardevolle extra inzichten in samenwerking en communicatie.

De volledige vragenlijst helpt om de juiste aandachtspunten boven tafel te krijgen. Er is ruimte voor persoonlijke feedback en concrete suggesties om de samenwerking te verbeteren. De evaluatie zoomt in op de samenstelling van het orgaan, de vergaderstructuur (inclusief agenda) en het functioneren van zowel het team als de individuele leden.

NCR neemt het volledige proces uit handen en zorgt voor een evaluatie op maat. De vragenlijst wordt aangepast aan de context van de coöperatie, inclusief relevante accenten en extra vragen waar nodig. NCR verzorgt daarnaast het verzendproces, de rapportage en – indien gewenst – de analyse van de resultaten. De evaluatie neemt slechts 2 tot 3 weken in beslag en biedt waardevolle inzichten die direct toepasbaar zijn.