Benchmark bestuurlijke vergoedingen

Geen twee coöperaties zijn hetzelfde. De complexiteit van de onderneming, het bestuursmodel, het aantal en type leden; er zijn veel verschillende variabelen. Ondanks deze variabelen moeten alle coöperaties bestuurd worden; hierbij zijn er vaak ook toezichthouders en/of ledenraadsleden benoemd. Een passende vergoedingsregeling draagt bij aan het kunnen aantrekken en behouden van goede bestuursleden en toezichthouders. De vergoeding moet hierbij in verhouding zijn met de taken en verantwoordelijkheden die bij de betreffende functie horen.

Bestuursvergoedingen zijn een belangrijk maar ook delicaat onderwerp. Het is goed om de beloningssystematiek regelmatig tegen het licht te houden en met grote zorgvuldigheid vast te stellen. Zo borgt de coöperatie professionaliteit en continuïteit. Maar wat is een redelijke vergoeding voor bestuurders, commissarissen/toezichthouders en ledenraadsleden? Hoe wordt de rol van de voorzitter beloond? Ontvangen ledenraadsleden een vacatievergoeding of ontvangen zij een bedrag op jaarbasis voor hun inspanningen voor de coöperatie? Op wat voor manier kunnen reiskosten worden vergoed? Dit is een greep uit de vragen die spelen bij de herijking van de vergoedingen. NCR levert graag een bijdrage door de vergoedingen van coöperaties te toetsen aan die van vergelijkbare coöperaties. Hierdoor ontstaat een beter inzicht in de gangbare praktijk.

De onderlinge verschillen in de hoogte en systematiek van beloningen zijn groot. NCR heeft een database waarin vergoedingen, onkostenvergoedingen en tijdsbestedingen van leden-bestuurders, toezichthouders en ledenraadsleden van zoveel mogelijk NCR-leden worden bijgehouden. Deze gegevens zijn door de bij NCR aangesloten coöperaties zelf verstrekt. Daarnaast worden ook een aantal relevante kenmerken en kerncijfers van de coöperaties in de database vastgelegd. Vanzelfsprekend worden de gegevens van individuele coöperaties vertrouwelijk behandeld en uitsluitend geanonimiseerd in de vergelijkingen meegenomen.

Op verzoek voert NCR een benchmark uit tussen coöperaties die bijvoorbeeld in omvang, complexiteit en bestuurlijke structuur vergelijkbaar zijn. De selectie van deze coöperaties geschiedt op basis van zowel een cijfermatige analyse als ook een kwalitatieve weging. De resultaten van de benchmark geven inzicht in een passende hoogte van de vergoedingen voor de verschillende functionarissen. Deze benchmark vormt daarmee een objectieve bron om tot een passende vergoedingen te komen. De resultaten worden in een uitgebreid rapport teruggekoppeld met aanbevelingen over de interpretatie ervan. De rapportage kan dienen als leidraad in het komen tot een nieuw of herijkt beloningsvoorstel.

Idealiter worden de bevindingen uit de rapportage in persoon toegelicht aan de contactpersoon/-personen. Indien gewenst kan NCR de resultaten ook aan een bestuur, directie, RvC/RvT of ledenraad toelichten.

Let wel: Met NCR-leden is afgesproken dat NCR de gegevens vertrouwelijk en anoniem verwerkt. NCR zal de verzamelde gegevens nooit met derden delen en/of de herkomst hiervan delen. De dienstverlening van NCR op dit gebied omvat niet de beloning van professionele managers die het bestuur/de directie van de coöperatie voeren. De dienst betreft dus uitsluitend lid-functionarissen.

Interesse naar de mogelijkheden of aanvullende vragen? Neem dan contact op met NCR via 030-2840490 of onderzoek@cooperatie.nl